Digitalisierung – Rechnungswesen 4.0
Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
Die manuelle Erfassung von Buchhaltungsbelegen wird mittelfristig vollständig der Vergangenheit angehören. Zukünftig werden sämtliche Geschäftsvorgänge digital verarbeitet werden. Dies umfasst unter anderem die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangrechnungen, die sogenannte X-Rechnung, den digitalen Ablauf der Zahlungsausgänge, die elektronischen Spesenabrechnungen sowie die Verbuchung der Kontoauszüge.
Mit dem Online-Banking gehört ein wesentlicher Teilbereich bereits heute in einer Vielzahl der Unternehmen zum Standard. Das Online-Banking veranschaulicht die Vorteile der Digitalisierung eindrucksvoll: Prozesse wie der Geldtransfer und der damit verbundene Informationsaustausch werden wesentlich schneller abgewickelt als noch vor wenigen Jahren.
Die zunehmende Verfügbarkeit digitaler Daten ermöglicht es, die Effizienz in der Buchhaltung deutlich zu steigern. Darüber hinaus können die sensiblen Daten des Unternehmens durch hochmoderne Sicherheitsvorkehrungen zuverlässig geschützt werden.
Unser Systempartner DATEV bietet für die Zwecke der umfassenden Dokumentenverwaltung ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Durch den Einsatz eines DMS-Systems kann die Verarbeitung von Dokumenten wie z.B. Belegen, Rechnungen, Journalen und anderen Listen vollständig digital erfolgen.
Die Umsetzung einer erfolgreiche Digitalisierung setzt allerdings eine reifliche Vorbereitung voraus. SHWP unterstützt Unternehmen bei der Analsye Ihres Ist-Zustandes und begleitet sie bei allen notwendigen Schritten im Zuge der Umsetzung.